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各学院、有关部门：
新冠肺炎疫情防控期间,为做好2020年4月毕业研究生离校和派遣工作，确保在校师生身体健康和安全，请毕业研究生自觉遵守上级部门和学校关于防控工作的有关制度和要求，服从校园管理规定，做好个人安全防护，安全有序地在校办理毕业离校有关事宜。现将毕业离校和派遣工作有关事项通知如下：
一、离校工作
1.毕业研究生离校手续集中办理批次和时间。4月29日准予毕业和授予学位的研究生，离校手续集中办理时间为5月11至5月18日。请毕业研究生尽量于5月18日前完成离校手续办理事宜，确有特殊情况者，请及时与导师、辅导员联系沟通。
2.毕业研究生线上离校手续的办理。毕业生可通过“浙江理工大学”企业微信号登录“研究生毕业离校办理”，线上办理离校手续（具体流程后附示意图）。在办理离校手续前，请毕业生提前和导师联系沟通，做好科研工作或资料的交接；确认自己所借书籍是否已归还至图书馆；毕业论文最终版是否已上传研究生管理系统；毕业论文最终版纸本打印稿一式六份是否已准备好；确认是否有欠费情况；联系好党组织关系转接单位等。如果毕业离校的相关工作均已提前完成，毕业生可在最短的时间内在线上办理完所有的离校手续。最后收拾好实验室和寝室物品，办理完退宿手续，即可凭微信企业号离校手续办理界面实时显示的“办结证明”，到学院研究生秘书处领取毕业证和学位证。
3.做好毕业研究生的鉴定工作。各研究生培养学院要坚持公开、公平、公正的原则，认真组织落实毕业研究生的鉴定工作和毕业研究生档案材料的收集、整理和归档工作。毕业研究生的档案材料包括：学位申请书、学籍卡、毕业生登记表、获奖材料、党员档案等。其中学位申请书、学籍卡由研究生秘书提供；毕业生登记表、党员材料、各类获奖材料由辅导员提供。请各学院于5月25日前由辅导员将本学院春季毕业研究生的档案整理完毕。
4.物品邮寄及退费事宜。为方便毕业生行李邮寄和废品处理，学校公寓管理中心联系了相关业务人员。毕业研究生如有需求，可联系18067968701咨询和办理。如若毕业生有网费结余的，学校会自动将结余的网费转入校园一卡通。请毕业研究生携带本人一卡通及身份证或学生证至校后勤大楼学生办事大厅办理退费手续。一卡通丢失需提前三天挂失后才能至现场办理退费。注：①挂失可通过校内圈存机、自助补卡机、支付宝卡包的电子校园卡、语音电话86843839等自助操作挂失；②现场办理退费时间：8:20—13:30；15:00—16:45。
二、派遣工作
请各学院及时、准确无误的将毕业生的就业方案录入浙江省高校毕业生就业系统，经党委研工部审核后，及时通知相关毕业研究生登录系统确认个人就业方案。学校根据学生确认后的就业方案统一打印报到证。毕业研究生每批次报到证和户口迁移证的发放时间另行通知。毕业研究生的档案在每月中下旬由各学院检查确认后自行寄发。2019年11月毕业的研究生就业派遣工作纳入2020年就业工作方案。
三、有关要求
1.各学院应做好毕业研究生离校期间的值班工作，春季毕业研究生离校值班安排需告知毕业研究生，值班区间为5月11日～5月18日。
2.各位毕业研究生应根据学校统一安排，及时办妥毕业离校手续。请各学院在5月19日下午14点前完成春季毕业研究生离校工作的清查和总结。
3.各学院、有关部门应组织落实好4月毕业研究生的离校工作，为广大毕业研究生提供便捷服务，确保毕业研究生安全、文明、和谐、有序地离校。
最后，祝福广大毕业研究生万事如意，前程似锦！欢迎毕业研究生们常回母校看看！
党委研工部
2020年5月9日
就业工作